Datenschutzerklärung
(Stand: 21.05.2021)
Kurzfassung vorab
Unsere Internetseite www.tbits.net
✓ verwendet keine Cookies.
✓ verwendet keine Logfiles.
✓ wertet keine Zugriffe aus.
✓ hat kein Kontaktforumlar.
✓ verwendet keine Social-Media-Angebote.
Alles Weitere wird im Detail in der folgenden ausführlichen Fassung beschrieben.
Ausführliche Fassung
§1 Einleitung
Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unseren Internetauftritten und freuen uns über Ihren
Besuch und die
Nutzung unserer Dienste.
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten sind besonders für uns von maßgeblichem Interesse,
weswegen
wir Sie hier umfassend über unseren Umgang mit Ihren Daten aufklären möchten. Dadurch
erfahren Sie, welche Daten im Rahmen Ihres Besuches unserer Internetauftritte (sowie
insbesondere
im Rahmen von Kaufvorgängen) durch uns erhoben und welcher Nutzung diese im Einzelnen
unterzogen
werden. Wir setzen auf unseren Internetseiten und unseren mobilen Anwendungen verschiedene
Techniken
ein, die zur Verbesserung der Nutzungsfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit eingesetzt
werden. In diesem Zusammenhang kann es zu Datenerhebungen durch uns oder in Einzelfällen von
uns eingesetzten
und beauftragten Dritten kommen. Alle mobilen Anwendungen, die sich auf diese
Datenschutzerklärung beziehen, unterliegen unserer Datenschutzerklärung.
Da unser Internetangebot und
die zugrundeliegenden Technologien einer ständigen Veränderung und Weiterentwicklung
unterliegen,
können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Alle zukünftigen
Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden auf dieser Internetseite bekannt gegeben. Sie
sollten
diese daher regelmäßig auf Neuerungen oder Änderungen unserer Datenschutzerklärung
überprüfen.
Der Notwendigkeit des umfassenden Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend halten
wir
uns an die insoweit maßgeblichen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
- kurz: DSGVO - sowie des Telemediengesetzes - kurz: TMG. Daneben werden auch etwaige andere
datenschutzrechtliche Normen beachtet.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig
durch, bevor Sie unsere Internetangebote nutzen. In dieser Erklärung erläutern wir, wie wir
mit Ihren
persönlichen Daten umgehen. Mit der Nutzung dieser Internetseite akzeptieren Sie
diese Regelungen.
§2 Verantwortlichkeiten / (Hyper-) Links
Wir sind als Anbieter dieser Internetseite einerseits Verantwortliche Stelle im Sinne von
Art. 4
Nr. 7 DSGVO, andererseits daneben auch Diensteanbieter im Sinne von §§12 ff i.V.m § 2 Nr. 1
TMG.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Bundesnetzagentur, Tulpenfeld 4, 53113 Bonn,
Telefon: 0228 14-0, Fax: 0228 14-8872, E-Mail: info@bnetza.de.
Entstehen im Rahmen Ihres
Besuches auf unserer Internetseite Fragen oder Hinweise im Hinblick auf diese
Datenschutzerklärung, können Sie sich gerne unter datenschutz@TBits.net an uns wenden.
Unsere
Internetseiten enthalten z.T. Links bzw. Verknüpfungen zu anderen Internetseiten. Diese
unmittelbaren Links werden von uns mit zumutbarer Sorgfalt geprüft. Wir sind für die Inhalte
von
Internetseiten, auf die wir verlinken, nicht verantwortlich. Wir sind zudem nicht
verantwortlich
für die Inhalte von Internetseiten, die auf uns verweisen.
§3 Welche (personenbezogenen) Daten werden erhoben?
Bezüglich des Umfangs der Erhebung und Speicherung von Daten ist danach zu unterscheiden, ob
die
Daten nur im Rahmen eines bloßen Besuchs Ihrerseits auf unseren Internetseiten anfallen oder
Sie
Geschäftsvorgänge vornehmen − insbesondere den Produktkauf bzw. allgemein von uns angebotene
Leistungen konkret in Anspruch nehmen.
(1) Automatisch (durch Technik) erhobene Daten durch den bloßen Besuch unserer
Internetseiten.
Dieser Abschnitt (1) trifft nicht auf unsere Internetseite www.tbits.net zu, hier werden
keine Daten
automatisch erhoben. Er trifft nur auf unsere
technischen Internetseiten wie Benutzerverwaltung, Webmail, SPAM-Filter, Videokonferenz etc.
zu.
(a) Bei einem rein aus Interesse erfolgenden und der bloßen
Information dienenden Besuch auf unseren Internetseiten fallen grundsätzlich keine durch Sie
uns
gegenüber direkt angegebene Daten an. Der von Ihnen genutzte Internet-Browser übermittelt im
Rahmen des Zugriffs auf unseren Internetseiten aus technischen Gründen automatisch Daten an
unseren Webserver. Diese Daten werden automatisch von uns erhoben und gespeichert. Sie
umfassen
insbesondere die folgenden Informationen:
→ Ihre IP Adresse
→ Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Internetseite
→ Internetseiten, die Sie bei uns besuchen
→ Die Internet-Adresse der zuvor von Ihnen besuchten Seite (=Referrer URL)
→ Informationen zu dem von Ihnen genutzte Browser (Browsertyp, -version, Betriebssystem
etc.)
(b) Diese Informationen werden im Bedafsfall anonymisiert ausgewertet. Sie werden
ausschließlich zur
Fehlersuche verwendet oder
um die Attraktivität, Inhalte und Funktionalitäten unserer Internetseiten zu verbessern.
(c) Die Speicherdauer dieser Informationen beträgt 30 Tage.
(2) Direkt erhobene Daten // Von Ihnen selbst zur Verfügung gestellte Daten.
Personenbezogene Daten hingegen erheben wir nur dann und insoweit, wie Sie diese uns
gegenüber direkt angeben, also mit Wissen und Wollen uns gegenüber offenbaren. Das ist
insbesondere dann der Fall, wenn Sie über unseren Internetseiten in eine (vor)vertragliche
Geschäftsbeziehung zu uns treten und z. B. einen Kauf tätigen oder eine anderweitige von uns
angebotene Leistung in Anspruch nehmen (Bestandsdaten). Denn diese benötigen wir, um Ihnen
die
Inanspruchnahme unserer Leistungen zu ermöglichen und insbesondere Kaufvorgänge von Anfang
bis
Ende abzuwickeln. Darunter fallen mithin Identifikationsdaten wie bspw. die postalische
Adresse
(Zusendung von Ware).
§4 Weitergabe an Dritte
Werden Daten, wie zuvor genannt, erhoben und genutzt, so erfolgt eine Weitergabe an externe Dritte nur insoweit, wie diese für die Vertragsabwicklung notwendig ist, namentlich in erster Linie an Dienstleister wie post- bzw. paketzustellende Unternehmen, die durch uns Ihre Adresse zwecks Warenlieferung erhalten. Die Auswahl dieser Dienstleister erfolgt unsererseits nach bestem Wissen und Gewissen. Eine anderweitige Weitergabe an Dritte zu Werbe- und/oder Marktforschungszwecken erfolgt nicht. Darüber hinaus gehende Weitergaben an Dritte werden nur ausgeführt, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, bspw. in Fällen der Strafverfolgung oder auch der Gefahrenabwehr.
§5 Datenverwaltung und Auskunft
Sie können jederzeit eine vollumfassende Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie dem Zweck der Datenverarbeitung und die Art der Verwendung einfordern. Darauf bezogene Anfragen können postalisch an TBits.net GmbH, Brühlweg 9, 73553 Alfdorf oder auch per E-Mail an datenschutz@TBits.net gestellt werden. Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an unseren Datenschutzverantwortlichen wenden.
§6 Einsatz von Cookies
Zur grundlegenden Benutzung auf unseren technischen Internetseiten (ausgenommen www.tbits.net) verwenden wir sog. »Cookies«. Mit diesen darunter zu verstehenden kleinsten Textdateien wird es uns ermöglicht, all unsere verschiedenen Internetseitenbesucher und −nutzer zu markieren. Die Textdateien werden nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten über den von Ihnen verwendeten Browser auf Ihrer Festplatte gespeichert; wir verwenden dementsprechend nur temporäre Cookies (sog. »Session-Cookies«). Hintergrund für die Verwendung dieser Textdateien ist, dass wir dadurch Ihren Rechner auch bei wechselnden Seitenaufrufen innerhalb unseres Angebots identifizieren und die Besuchsbeendigung einsehen können. Weder rufen die so verwendeten Cookies jedwede auf Ihrer Festplatte gespeicherte Daten ab, noch beeinträchtigen diese den benutzten Rechner. Insbesondere verwenden wir dabei auch keine Systeme, die die sich aus den Cookies ergebenden Daten mit anderweitigen Nutzerdaten verbinden. Es kommt zu keiner Erhebung oder Nutzung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang. Bei Beendigung Ihres Internetaufrufs, namentlich durch Schließen des verwendeten Browsers, werden die Cookies gelöscht.
§7 Cookies zulassen oder blockieren
Cookies können unterbunden werden. Informationen hierzu finden Sie im Hilfe-Menü in der
Menüleiste
Ihres Browsers. Hierin finden Sie eine Erklärung, wie Sie das Akzeptieren von neuen Cookies
in ihrem
Browser unterbinden und wo Sie einstellen, dass Ihr Browser Sie darüber benachrichtigt, wenn
Sie einen
neuen Cookie erhalten und wie Sie Cookies vollständig deaktivieren können.
Auf der Seite www.allaboutcookies.org können Sie mehr über die Funktionsweise von Cookies
erfahren.
Wenn Sie in Ihrem Browser Cookies deaktivieren, können Sie unsere technischen Internetseiten
nicht nutzen,
da für die Anmeldung das »Session-Cookies« notwendig ist.
§8 Webtracking
Bei unsere technischen Internetseiten (ausgenommen www.tbits.net) speichern die Webserver die
Besucherzugriffe und
eventuelle technische Fehler in Protokolldateien.
Diese Protokolldateien werden nicht ausgewertet, siehe §2.
§9 Social-Media-Angebote
Unsere Internetseiten nutzen keine Social-Media-Angebote.
§10 Versenden von Newslettern
Wir haben natürlich ein Interesse daran, Sie über unsere neusten Angebote und Produkte
regelmäßig
zu informieren. Unter anderem nutzen wir dazu elektronische Newsletter. Möchten Sie einen
Newsletter von uns bekommen und sich dazu anmelden, benötigten wir dazu Ihre E-Mail-Adresse
sowie
damit verbunden Ihr Einverständnis, einen Newsletter empfangen zu wollen. Nach Anmeldung
erhalten Sie zudem eine Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie anklicken müssen. Damit
identifizieren Sie sich als Inhaber der E-Mail-Adresse (sog. Double Opt-In-Verfahren).
Erfolgt
diese Bestätigung nicht ohne nennenswerten zeitlichen Verzug, so wird der Anmeldevorgang
abgebrochen und die zuvor angegebene E-Mail-Adresse wieder gelöscht.
Den Newsletter können Sie entweder direkt unter dem Verweis »Newsletter« oder bei
Bestellvorgängen
auch im Rahmen der Einwilligungserklärung anfordern bzw. bei letzterem den Empfang auch
explizit ablehnen
In jedem Fall werden damit verbundene Daten nur dafür erhoben, Ihnen den Newsletter
zusenden zu können. Eine Weitergabe insbesondere der E-Mail-Adresse an Dritte erfolgt
nicht.
Sowohl Ihre Einwilligung sowie die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse zu Zwecken des
Newslettererhalts können Sie jederzeit widerrufen. Eine E-Mail an nussletter@TBits.net oder
das
Verwenden des Abmelde-Links am Ende eines jeden Newsletters macht dies unproblematisch
möglich.
§11 E-Mail Sicherheit
Eine E-Mail ist wie eine Postkarte und kann auf dem Übertragungsweg gelesen oder auf
verändert werden.
Für Informationen mit einem hohen Schutzbedarf und personenbezogenen Daten stellen wir
folgende Möglichkeiten
zur Verfügung:
- E-Mail Verschlüsselung per GNUPG.
- E-Mail Verschlüsselung per SMIME.
- Austausch der Informationen über unsere eigene Cloud.
Bitte wenden Sie sich vor dem eigentlichen Austausch der Informationen an uns.
Zusenden von sicherheitsrelavanten Informationen in einem kennwortgeschütztem Dokument oder
Archivdatei (zip, etc)
ist nicht ausreichend.
Sollten Sie uns dennoch sicherheitsrelavante Informationen ungeschützt zusenden, wie z.B.
einen Bewerbung, dann gehen
Wir davon aus dass wir diese auch beantworten dürfen.
§12 E-Mail Archivierung
Wir weisen Sie hiermit darauf hin, daß alle ein- und ausgehenden E-Mails von unserer
E-Mail-Domain @tbits.net
revisionssicher archiviert werden.
Rechtsgrundlage fü die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c
DSGVO und Zweck
der Datenverarbeitung ist die Einhaltung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Vorgaben
z.B. GoBD (Grundsätze
zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in
elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
Die Speicherung der E-Mails erfolgt bis zum Ablauf steuerrechtlicher und handelsrechtlicher
Aufbewahrungspflichten.
Die Aufbewahrungsdauer kann bis zu 10 Jahren betragen. Für die Klärung von Ansprüchen im
Einzelfall auch
länger.
§13 Bereichsbeschränkung dieser Datenschutzerklärung
Unsere hier dargelegte Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für eigene Inhalte, die sich auf unseren Servern befinden. Etwaige Verlinkungen zu Internetseiten von Dritten in unserem Angebot sind davon ausdrücklich nicht umfasst.
§14 Widerrufsrecht
Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit und für die Zukunft gegenüber uns z. B. per E-Mail an datenschutz@TBits.net widerrufen.